Das ESWiD ist ein steuerbefreiter Verein. Der Vorstand vertritt den Verein im Sinne von § 26 BGB. Der wissenschaftliche Beirat berät den Vorstand insbesondere bei der Ausgestaltung der Fachforen, Partner im Gespräch. So werden die Inhalte auf ihre Zukunftsrelevanz, ihre Angemessenheit und Bedeutung überprüft und ausgewählt.
Die Geschäftsstelle wickelt alle administrativen Tätigkeiten ab und ist seit 1.1.2009 auch Abwicklungsstelle für das „Deutsche Ständige Schiedsgericht für Wohneigentum e.V.“

